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株式会社ジーエス　プライバシーポリシー

個人情報保護方針
株式会社ジーエス（以下、当社）は、取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えており、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1.基本方針
1.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2.当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

2.個人情報の利用について
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由があり必要範囲内の当社業務の場合を除き、第三者に開示または提供しません。

3.個人情報の委託について
個人情報を委託する場合は、適正に取り扱っていると認められる業務委託先を選定し、委託契約等により個人情報の安全管理に関する事項の取り決めをするとともに、必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の安全対策
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

5.個人情報の利用目的
　1.お客様の個人情報
　・お取引き先から預かり発送に利用する個人情報
・ご購入商品に関するアフターフォロー及びお客様からのご相談、お問合せ
・電話及びメール等での当社への問い合わせ対応のため
2.応募者及び従業員の個人情報
・求人応募者への連絡、情報のご提供及び採用選考
・従業員の業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令等に定められた義務の履行
・行政機関等への届出・報告
・非常時の連絡

6.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1.お客様の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

7.個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社ジーエス
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町7-14　岡島ビル4階
機密情報管理者東條　光美
電話：03-3661-8361（受付時間：平日9時～18時）
FAX：03-3661-8362
メールアドレス：tojo@kk-gs.co.jp

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